1、为了装订美观，第一步要做的是把文稿整理整齐，通过对正要装订的文稿的上下左右部分让文件显得整齐。
2、整理好后用夹子夹住文稿，防止其变得不整齐。其实用一个夹子夹住一头就可以了。
3、于文件较厚，超过了50多页。所以要选用加厚的订书钉。但是装订厚文件的时候如果没有专门的设备很容易出现装订不过去的情况。
4、里首先需要用力将订书机装订文件。由于加厚的订书钉很高，所以一次不能装太多。如果不能钉到底，可以先钉一下，然后将其余的订书钉先取出。再按一次。
5、将订书钉订好之后，很可能钉针的底部没有完全穿透卷曲起来。
6、拿一个尖嘴钳，将订书针的钉脚穿过纸张，然后用尖嘴钳将其弯曲，防止有尖锐的突起伤人。这样就订好了。