1、一般两页以上文件，订书针装订在左侧，距离左边1cm处，一般两个订书针，且左右分布均匀。2、如果会议发言用的材料，尤其是领导用的材料，一般为单面，一般在左上角装订一个订书针，便于翻阅。3、也有个别文件在上方装订，尤其是表格多的文件。在上方1cm处装订，两个订书针左右分布均匀。如果是中间考上有分隔线分开的文件,可以订在顶端两个,距上边8mm,两边各距3cm.如无分隔线,订在左边两个,距左边8mm,上下各距4cm~用一个钉怎么订也不正式，应该用两个钉，各钉在左边靠上、靠下四分之一处。有时候在左上角订一个钉，是为了起开钉子的时候方便。有的钉在左侧正中间，这样也凑合。两颗钉距纸张左边10MM最好，上下各留1/4，即上到纸边68mm,钉12MM,两钉间距137MM,钉12MM,距下纸边68MM,上下误差应小于2MM两颗钉距纸张左边10MM最好，上下各留1/4，即上到纸边68mm,钉12MM,两钉间距137MM,钉12MM,距下纸边68MM,上下误差应小于2MM