看了你这个情况,我认为作为卖家,你没有太多的责任,都是按照流程来的,并且在发生问题后都是比较温和的去解决,这是挺好的。
你可以和买家在进行沟通一下,最好是电话沟通,不要旺旺打字了,这样效率和效果或好一些。
沟通中你需要有理有节,情绪不要激动,把自己的难度和当初定制的一些过程都讲一次。
客户的要求没有在查看确认稿的时候提出来,那你就没有责任,如果是你定制出来的产品和客户的确认稿不一样,那才是你的责任,那买家有拒绝收货的权利。
你需要告诉他,我们希望每一单都顺顺利利,客户满意程度高,不希望在交易中出现各种问题,同时我们不是霸王卖家,不会出了纠纷都找买家的问题,我们会先确认是不是自己的失误,如果是,那么我们重新给您定制,但这件事情很明显不是我们的问题,希望您也能理解,定制产品是没办法二次销售的。。。
你需要态度好一点,只要你讲清楚了,买家自己也会不好意思的,问题应该会得到解决的,毕竟也不是和他吵架,只是协商问题
最后,建议你们把付款方式还是改成在线支付吧