随着人们税收征管意识的增强,发票不仅与财务人员工作联系紧密,也与普通大众生活息息相关,但随着科技水平的发展,发票造假技术也越来越高,很多人根本无法分辨真假发票。而一旦企业收到了假发票,就会被处罚、交滞纳金、补缴税款,金额巨大情节严重的还要追究法律责任!
今天,分贝通就为大家介绍一些识别和防范假发票的技巧和方法,让假发票在你面前无所遁形,无法靠近你!
在现阶段,假发票的表现形式主要分为以下几种:
发票是假的,内容也是假的;
发票是假的,但内容是真的;
发票是真的,但内容是假的;
不规范发票:指以内部票据代替发票,甚至是使用白条代替发票。
假发票有时候难以辨认真伪,为了有效查处、杜绝利用假发票的作为报销凭证的行为,可以通过以下方法查处假发票。
(一)了解和熟悉发票的种类
我国发票的种类繁多,按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,分为普通发票和增值税专用发票两类,其中普通发票主要是增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。
(二)锁定假发票产生的重点领域
1.根据购买商品种类确定发票类型并发现假发票。
2.根据业务性质发现假发票,部分单位以会议费、咨询费、宣传费以及办公用品等名义套取资金,审计中需对发票内容为此类业务的予以高度关注。
3.关注税务代开发票,正常情况下,单位应该是发票的开具人,实际中若税务机关代开发票的纳税人为企事业单位,则需要引起重视。
4.根据发票种类确定发票使用领域并从中发现假发票。
(三)运用多种技术手段查询
1.人工识别方法
从发票监制章及发票专用章识别
从发票号码(及二维码)识别
从发票防伪专用纸上识别
看发票有无温变功能
采用荧光照射的方法识别
2.运用网络查询
目前,全国所有国税、地税税务机关均在网上开通了查询发票的功能,可以在各级税务网站上找到查询发票的入口,根据发票的类型输入相应的发票代码、发票号码以及验证码等相关信息后查询。
3.运用电话查询
与网络查询功能相比,电话查询更为全面,可以通过拨打当地12366纳税热线,向税务机关咨询。
4.到税务机关查询
前两种方法只能作为发现假发票的线索,不能作为审计证据使用,在审计实际工作中,如通过上述两种方法发现了假发票,还需要到作为发票管理的税务部门进行确认,证据才具有法律效力。
(四)深入追查业务真实性和资金