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很多人都填同一个Excel表,还要汇总,怎么样效率最高?

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admin - 书生,情报局长
如题,“很多人都填同一个Excel表,还要汇总,怎么样效率最高?”像这种需求,如果用 SeaTable 的“数据收集表”这款数据收集神器,就可以让数据收集和自动汇总变得超简单,而且还能解决很多其他问题。来了解下:

“数据收集表”是 SeaTable 的一个重要功能。使用案例可查看:

它是在 SeaTable 表格上点击“表单”按钮(有表单、数据收集表两种可选)来创建的,创建并完成设置后,把数据收集表的共享链接或二维码发给填写人或发到群里,每个填写人打开后,看到的是填写表格界面,每个人只能看到、填写自己的数据,可以填写一行或多行,而且还能修改填写过的数据,所有数据自动保存,省去提交。所有填写人填写的所有表格数据,会实时自动汇总,表格管理员可以看到所有汇总数据。

创建表格后,即可创建一个数据收集表完成设置后即可共享链接或二维码我们来总结下 SeaTable 的“数据收集表”的特点:

1.填写人打开链接或用微信扫码后,就可以直接进入表格填写界面。在电脑桌面端和手机移动端都可以填写。

2.每个填写人只能看到、填写和修改自己的数据,无法看到别人的数据,有效保护填写人隐私。而且所有人填写的数据都实时自动汇总到表格里,收集人(表格管理员)可以看到所有汇总数据,为收集人节省大量工作时间。

3.填写人在表格上可以自由灵活地操作,比如可以填写一行或多行,可以进行复制、粘贴、删除等。可以修改填写过的信息。所有信息自动保存。省去提交。

4.表格支持文本、日期、长文本、图片、文件、单选、多选等丰富的数据类型,每个列(填写项)都有一个设定好的数据类型,从根本上规范了填写内容格式,保证了填写数据的有效性,也方便了填写人填写。比如:

表里某列的格式是“日期”类型里的国际标准格式,那么填写人双击单元格就可以直接选择日期;某列是数字类型,那么只能填写数字;某列是图片类型,那么只能上传图片;某列是文件类型,那么可以上传图片、PPT、excel、word等各种文件。某列是创建者类型,那么这列单元格会自动记录增加行的用户是谁;创建时间、修改者、修改时间也是同理,自动记录。5.不同于传统表格,“数据收集表”填写表格界面的表头无法被修改、删除、增加,保证了收集人对表格的权限控制和表格安全性。

而且,通过 SeaTable 的“视图”和“统计”功能,还能轻松实现自动整理所汇总的数据、为汇总数据快速创建并自动更新统

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