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然后再来说操作,Word、Excel、PPT里面涉及到的功能有很多,很难做到每一个功能都熟悉掌握,具体掌握到什么程度要看工作性质,即你的工作需要你掌握哪方面的功能,这需要随着工作经验的积累,只要能做到如下程度,就已经算是比较熟练地掌握office了:
文字处理即Word:对于编辑或者公务员来说比较重要,在有一定基础的同时,要随着工作经验的积累,熟悉和掌握一个文职人员在office办公软件上常用的功能就可以了,一般来说对于职场新人来说掌握以下即可:
1. 标题与正文
2. 设置页边距
3. 页眉和页脚
4. 页码和目录
5. 调整行间距、字间距、首行缩进等段落格式
6. 字体与字号
7. 邮件合并功能
8. 查找与替换
9. 打印
电子表格即Excel:一般新人只要会以下几个重要的功能点即可:
1. 打印,调整到合适的页边距,不漏打数据
2. 简单的表格制作
3. 常见的函数公式
4. 查找与替换
5. 调整单元格的行距和高
6. 单元格设置
对涉及到统计、财务等职位的人要求会更高:
7. 数据筛选
8. 数据透视表
9. 与数据处理相关的函数公式熟练掌握
10. VBA代码
11. 宏编辑器
……
简报制作,即PPT:教学、演讲、路演、企宣等活动的重要利器,学会做PPT是一个很加分的技