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项目管理如何有效进行?

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admin - 书生,情报局长
项目管理如何有效进行?

开门见山,项目管理的三要素,是质量、成本和时间。

三要素的意义在于,他们作为衡量一个项目的成功失败的关键指标,将贯穿一个项目的始终来指导我们的工作。

质量

通用含义是一组固有特性满足要求的程度,在项目里是指的是针对项目最终的产品,服务和成果制定的一系列指标,比如生产制造业中的产品的材质,服务的满意度,某些项目的产品的品质需要经过国家的鉴定,比如食品药品,一部分是行业标准或企业内部标准。

在质量这个维度上,如果项目团队完成的是一个全新的产品,最容易犯的错往往就是没有指定产品的明确指标定义。

但大家要知道,创新的事物一旦被创造,质量标准能尽快确定,就能占领一个新品类的话语权,这也是一个项目的价值,项目可以创造标准,创造专利,创造世界上一种新的可能。

成本

指的是所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。那项目的核心工作就是调动资源,能把其中的部分资源资本化,数据化的过程,就是成本核算。

但是某些资源,比如说我们的项目经验,比如说我们项目所需要的专业知识,是没有办法用钱去衡量的。成本的维度其实不用做太多解释,任何一个项目都需要费用的支撑,无论购买设备还是雇用人员,或者物料准备。

总之,预算是项目实施必不可少的部分,但很多项目由于前期费用充足,并不太在意成本投入的多少,但随着项目的进展,逐渐支撑不到项目后期,这也是没有做好成本规划导致的。

当然,迫于项目截止时间的压力,先启动后做预算的情况也可以接受,比如国家的一些形象工程,项目的收益不仅仅是产品本身,抽象的影响力可能是更大的回报,这种项目会被赋予最高的资源使用权,比如某些赛事和会议,甚至战争,在这种特定的条件之下是可以理解的。

但无谓的付出并不符合最优化项目的理解,比如那些没有评估好成果和投入比的项目,但就像刚才提到的战争,这类项目本身就是很难评估最终结果,更谈不到回报了。

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