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项目管理到底管的是什么?

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admin - 书生,情报局长
项目管理的主要作用有哪些?很多人不清楚自己为什么要学习项目管理,是不是有项目才要管理,没有项目就不需要管理?

在这里我们需要了解一下,到底什么是项目?项目是为了提供独特的产品、服务或成果所进行的临时性努力,用这个定义来筛选你手里的工作,你还认为在工作或者生活中,你没有项目可管理么?你有没有面临一项考试,你有没有被领导临时委派一项工作?你有没有在短期时间内需要交付的某个产品?极端的说,甚至准备一个 5 页的 PPT 汇报都是一个项目。

所以,项目是对某一性质工作的概括,在我对学员的分析和数据归纳,项目类型的工作往往可以占到一个组织或个人工作的七成以上。

那么,项目管理在不同运作环境下所呈现出的作用也有所不同。

首先项目管理在一个团队不同发展阶段都有不同的作用和特点,比如说一个处在快速发展期的公司,也就是大部分创业初期的团队中,项目管理可以为整个团队构建一个基础的工作体系,这个项目为主的体系有四大好处:

一是快速,一个好的想法可以用组建项目团队的方式快速孵化;

二是高效,项目管理可以实现目标,实现产品落地,用高效执行实现弯道超车,超越同时期的竞争对手;

三是节约,有效的计划可以回避不必要的浪费。可以用项目资源配置方法实现资源效用的最大化

四是避险,某些项目在启动的那一刻就注定了失败,因为没有利用项目评估工具来回避种种可能出现的重大风险,很多项目由于没有启动阶段,盲目上马,没有做任何评估,就是管理层或者创始人一拍脑袋就确定的项目,那像这种「拍脑袋」项目往往没有太好的下场。

第二种,如果一个团队处在平稳发展的阶段,项目管理可以在稳定的团队中提高整体工作效率。

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