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大家做项目管理时都用的什么工具?

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1 个回答

admin - 书生,情报局长
当我们成为项目负责人时,找到合适的工具来管理跟进项目,就成为了迫切需要解决的问题。一款优秀的工具,在项目的管理跟进中,起着极为重要的作用。一般除了可以付费购买专门的项目管理软件外,还可以使用表格来管理项目,而传统的 Excel 表格存在着很多局限性,有些项目管理需要用到的功能无法方便的实现,一些深层一点的操作对于很多人来说,也存在着学习成本高,使用门槛高的困惑。

那么在这里分享一款表格工具:SeaTable ,它虽然不是专门的项目管理工具,但作为新型的在线协同表格和信息管理工具,它有着很强的灵活性,而且用起来更简单,可以适用于包括项目管理在内的诸多场景,既能管理单一项目的多任务,也能管理跟进多项目。

个人和团队都可以免费使用。官网中也有很多项目管理跟进模板。

官网中的项目管理模板,可直接使用或调整后使用从项目管理跟进方面,这里简单总结下几点:一、记录项目信息更全面SeaTable 表格支持图片、文件、长文本、单选、多选、勾选、协作人、公式、链接其他记录、创建者、创建时间、修改者、修改时间等丰富实用的数据类型,让我们在记录和管理项目的各种信息时,变得更加游刃有余,仅用一个表格就实现了专业项目管理软件才可能有的一些功能。

比如:

①项目的长文本日志、文档、图片、表格、pdf、音视频等文件等,都可以记录到表格里,并且可以直接在线查看。在长文本里,还能添加任务列表、代码块、行内代码、表格、图片等。

②在日期类型里,可选择多种日期格式,还可以精确到分钟。双击单元格就能直接选择日期,更规范更便捷。

③可通过带有颜色的单选类型标签,来标记项目的完成状态、类型、部门等,使用非常灵活,查看也更醒目。

④通过链接其他记录类型,就能把不同表间的项目信息关联起来,简单又方便。

如下图:

二、查看项目信息更灵活1.可快速切换查看不同角度的项目信息SeaTable 支持在表上增加多个视图,我们可以根据需要为视图设置过滤、排序、分组、隐藏等条件,这些条件可单独设置,也可组合设置,符合条件的信息会自动进入到相应视图里。我们可以随时快速切换查看不同角度的项目信息,对于管理项目来说非常方便。并且它还支持打印视图。

比如通过分组,就能把项目跟进时间自动按周分组、按月分组等;通过过滤器,就能筛选出状态是进行中的项目等。另外,还可以通过搜索框来快速查找特定信息。

如下图:

2.可通过自动又灵活的时间线可视化

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