主要以装订后文件维持稳定结构的时长作为依据。影响牢固度的最主要因素是装订方式，其次是机器的性能。铆管装订通过尼龙铆管连接文本，牢固度最高；梳式装订利用胶圈或者夹条将打孔后的文件连结起来，牢固度次之；热熔装订依靠热熔胶进行粘合，牢固度最差。

包括打孔能力和装订能力。打孔厚度受机器类型影响，一般梳式装订机一次能打孔十几页，而铆管装订机一次能打孔上百页。打孔是否轻松、快捷、干净，与电机性能和穿孔器质量等都有关系。装订能力用装订机所能装订的文件厚度表示，一般以mm为单位，但也有些产品是以装订页数（张数）来度量。装订厚度大确实能说明机器的性能好，但用户应当根据工作量和预算选择合适的装订机，以免造成浪费。

装订机一般有手动、半自动、全自动之分。半自动铆管装订机虽然打孔和装订是电动操作，但仍需人工安装铆管，并将文本放在恰当位置，而全自动铆管装订机可一键实现上述步骤。处理大量文本时，电动机器显然更方便，但价格也更高。除自动化程度外，机身上清晰的操作指示、优秀的人体工程学设计、自动排障功能都能使机器更加容易操作。

包括机器质量和耗材价格。机器质量与厂家做工、用料、设计水平、品控都有关系，选择有信誉、口碑好、规模大的企业生产的机器，质量才有保证，减少后期维护成本。装订机的耗材包括钻刀、垫片、铆管、胶圈、夹条等等，有的耗材不同品牌之间可以通用，但像钻刀、垫片、铆管一般不通用，如果耗材价格高，长此以往是一笔不小的开支。

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