和家用投影仪不同，商务投影仪的使用场景很少有弱光环境，因此对亮度的需求很高。3000流明是商务机的及格线，随着使用空间和投屏画面的增大，商务机也需要更高的亮度。

分辨率决定了投影仪对画面的解析能力，分辨率越高的投影仪越能显示越精细的画面。不过商务投影仪对分辨率的要求一直不高，1024×768已经基本能满足多数用户的需要，4K分辨率几乎不会出现在商务机上。

梯形校正、节能模式、内置扬声器是大多数商务机都有的功能，尤其是前两者。梯形校正可以将投歪了的画面调整为矩形，节能模式会降低灯泡功耗、延长使用寿命，内置扬声器一般功率越高效果越好。此外，投影仪还可以配置USB直读和无线连接两项附加功能，两者可都增加投影仪的易用性，不过前者大多只支持静态图片格式，后者需要单独购买适配器，目前使用率不算太高。交互功能、镜头位移等也在少数高端商务机上出现。另外，3D模式目前对商务机意义不大。

设计包括外观和各种键位、接口的设计，由于是放置在会议室等显眼的地方，一般是黑色或白色、简约时尚外观的投影仪更吸引用户。

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