你在使用电脑的过程中也许经常碰到这些的情况：忘了文件的位置、找不到历史文件、还有交接工作，别人甚至不知道这一堆东西都是什么。这一切根源，就在这一次又一次的随手放置、寻找文件、删除文件的过程中，你不知不觉就被杂乱的文件给吞噬了。
文件整理还取决于一个人的专注力和行动力。很多人觉得文件整理麻烦，其实这种感觉的根源恰恰是一时兴起的整理。没有统一的文件管理思路，往往会造成更大的混乱，就好比一遍又一遍地犯下同样的错误。不如从现在开始，列出一个简单的计划表，先理清桌面，再整理硬盘。这样就不会把时间浪费在「我要整理！啊整理好麻烦」这种反复纠结上了。
搞定文件管理的 3 个阶段
我把文件管理分为三个阶段：第一是初步整理、第二是高效管理、最后一个是深度整理。
初步整理
我们先来讲讲适用于每个人的初步整理 ——关键词有两个：「整理桌面」和「管理常用文件」。
大多数人在处理文件之前，没有一个统一的分类标准，存到哪儿就是哪儿。很多人的心态是：既然桌面那么方便，那文件都放在桌面吧。久而久之，因为日积月累的未整理文件数量越来越庞大，导致最后即使想整理也有心无力。
因为文件的增加和减少是一个连续的过程，那么在管理桌面时，我建议你做到以下三点：
第一，给文件好好取个名字 ：下载文件到桌面时，随手给它们起一个看得懂的名字。从源头上解决文件名问题。文件名可以包括很多部分，常用的有「编号、修改日期、关键词、文件类型、文件内容、更多备注」等等。就像豆瓣上给电影的命名方式一样： 「电影」-「美国」-「科幻」-「星际穿越」-乔纳森诺兰-169 分钟-「2014-11-12」.mov，通过这种方式，我们确实可以完整的描述一个文件。在搜索时只要搜索任意一个标签就能找到它。
但是，我们通常没有时间把所有文件都按这个规则命名一遍。实际上，从这些模块中选择一些需要的元素就行了。我习惯只用两到三个元素来描述一个文件。