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如何用电子表格做好项目管理?谁知道?

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admin - 书生,情报局长
用电子表格做项目管理,确实具有很强的灵活性和可扩展性。一般这样的表格,要能支持多人编辑协作、能存储项目文件日志、能方便的实现特定数据共享、能直观的可视化和跟踪项目进度等。

在 SeaTable 在线协同表格中,这些都能轻松满足,而且非常简单易用。这里只说一些基本的情况。

1、能把同一个项目的不同业务数据,都记录在一个表格里,在表格中增加多个子表就可以了。而且还可以根据需要,利用列的类型里的“链接其他记录”类型、“公式”类型里的链接函数、链接列等,把不同子表中的数据关联起来,实现数据管理的一致性和自动化。比如可以在项目信息表中,就能看到项目跟进记录表里的每个项目的最近跟进时间、跟进记录等。项目信息表:

项目跟进记录表:

2、在记录项目内容、工作日志时,可以根据需要,在表格里设置项目状态单选标签、协作人、创建者、创建时间、修改人、修改时间等超级方便的数据类型,帮助更方便地跟踪和管理项目信息;也能在单元格里编辑长文本,插入图片、文件等各种格式的数据信息,等于用一个表格就把项目的资料都集中化的组织和管理起来了,让文件信息的管理更加结构化,也提高了共享传递和查看下载的效率。

3、支持对同一个子表,同时提供多种分组、过滤等规则下的数据视图,这样就可以在多个视图间快速切换查看不同角度的项目信息了。这样就增加了数据查看管理的便捷和自动化,符合相应视图规则的数据,就会自动进入相应视图,对于查看和管理不同项目信息,非常省事和高效。

比如可以按部门分组;可以按项目状态分组,当某个项目的状态由进行中,更新为已完成时,这个项目记录就将自动从“进行中”视图进入“已完成”视图。

4、作为一款在线协同表格,SeaTable 支持个人使用,也支持多人编辑协作。可以把整个表格或表格里的单个数据视图的可读或可读写权限,共享给某些人、部门、群组去协作。甚至可以设置表格中特定行、列的修改权限。

5、通过它的日历、时间线等可视化工具,能非常方便地可视化表格中的项目信息。比如可以在时间线插件上,根据需要,设置不同表格下的不同视图的时间线。

其他的一些功能,在此就不再展开介绍。在 SeaTable 的模板中,也提供了一些项目管理类的表格模板,可结合起来进行表格的设计和运用哦。

参考案例:

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