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怎样利用钉钉提高办公效率?有没有管理大神分享使用钉钉的经验呢?

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1 个回答

admin - 书生,情报局长
之前刚入职场的时候,每天最头疼的就是做事情没有条理,导致每天感觉特别忙,总是忘东忘西,没有侧重点,客户突然给到的需求特别容易打乱自己的工作节奏,搞得自己手忙脚乱。

我做的是运营工作,按理说,工作内容并不复杂,只需要跟销售对接好客户的需求,然后按照客户的需求做好规划,一步一步执行到位,做好数据分析和总结就行。

但可能没什么经验,每天整个人都很乱,感觉有做不完的事情,但每件事情都做不好,而且客户一多就更崩溃。

后来师父跟我说,让我把每天要做的事情按照紧急,必要,一般的顺序记下来,再挨个去完成,对于临时安排的工作也记录在备忘录里面,后来我每天都会在上班去公司的地铁上用手机备忘录记录好一天的工作,确实工作内容有清晰很多。

但是又发现,忙起来的时候真的没有时间去手机上面挨个查看是否做完,做到哪一步了,后来发现了钉钉的便签功能,真的神奇般的好用啊!

钉钉作为我们公司的主要办公软件,我们每个人的手机和电脑都会同时登录,这个项目到了什么进度,不清楚的时候就可以随时打开看,而且这个便签的功能比手机备忘录的功能齐全太多了,就在这个“更多应用”里面就可以看见。

而且这些标签的名称你都是可以自己选择的,上面还会根据你创建的时间显示你每天便签的记录情况,你想看什么时候做了哪些事情,选择好日期当天的标签就可以全部显示啦。

而且最近钉钉的便签更新了2.0版本的,回顾之前的便签,功能本身支持文字图片,足够了。但是便签的只能靠颜色区分类别,而且只要便签数量超过15个,以前写的基本就被淹没了,但是2.0版本对于这一点就有了很大的赶紧。

首先,增加统计概率。左上角的3个数字和时间格,展示了便签的整体态势。小小几个数字给用户巨大成就感。同时这个时间格视图对于IT人士非常熟悉,好用且省去学习成本。

其次,引入标签功能。把标签和色快结合,改善了原本的色块体验。同时支持标记多个标签,并且标签分组没有限制,满足了日常需要。

最后,布局也有改善。搜索框位置很容易理解。内容区上方去掉了插入图片、复选框等功能按钮引入了标签展示,突出了便签的内容展示定位。

这次便签改版真的还不错哦,建议可以尝试看看,一定会对你日常的工作管理有巨大帮助的。

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